I vantaggi del noleggio auto per le partite IVA: una guida per le aziende

I vantaggi del noleggio auto a lungo termine per partita IVA sono quasi gli stessi di un privato, con la possibilità di avere in più, dei benefit fiscali riguardo la detrazione e deducibilità dell’Imposta sul Valore Aggiunto.
Visitando il sito di Finrent, troverai una pagina completamente dedicata ai veicoli disponibili per le partite iva.
Per far comprendere al meglio le possibilità a disposizione di una ditta, società o titolare di P.IVA, è bene approfondire tutte le caratteristiche necessarie.
Noleggio a lungo termine per P.IVA: come funziona?
Il noleggio a lungo termine per P.IVA viene destinato a procacciatori di affari, agenti di commercio, società o semplici ditte individuali. Il funzionamento è semplice, si sottoscrive un contratto con la società di autonoleggio, pattuendo anticipatamente tutte le condizioni.
Ad esempio: il periodo di locazione, che può variare dai 25 a massimo 60 mesi. Oppure, scegliendo la formula con o senza anticipo, in base all’interesse dell’azienda. È indispensabile informarsi su cosa viene incluso nel canone di noleggio, anche se generalmente questi sono i servizi:
- Polizza assicurativa: l’RCA viene corrisposta alla società di autonoleggio, indipendentemente che il veicolo locato sia uno, oppure una flotta.
- Immatricolazione: rispetto all’acquisto, l’azienda non dovrà preoccuparsi dell’immatricolazione, dato che è già pagata a monte dalla società locatrice.
- Supporto stradale: in caso di soccorso in autostrada (verificare se la normativa è valida anche fuori dall’Italia), per via di un sinistro o un imprevisto generale, dovresti poter ricevere assistenza senza dover esborsare un solo euro.
- Manutenzione (inclusa sia quella ordinaria che straordinaria): grazie ad un numero dedicato, l’azienda o il titolare di P.IVA, potrà far riparare il veicolo o più veicoli, in uno dei centri convenzionati con la società locatrice.
- Benefit fiscali:l’azienda potrà godere sia della detrazione che della deducibilità dell’IVA, anche al 100% (dipende i casi).
Prima di approfondire i benefit fiscali, occorre sottolineare la differenza tra quota di locazione e di servizi. La prima, fa riferimento alla percentuale di deducibilità e/o detrazione con dei limiti. La quota di servizi invece, non pone alcun limite né riguardo alla deducibilità e neppure alla detrazione.
Noleggio a lungo termine: ecco tutti i benefit fiscali
Come già accennato, il noleggio a lungo termine gode di molteplici agevolazioni fiscali. Affinché si possano distinguere è indispensabile conoscere (soltanto il locatore lo potrà sapere), il motivo della flotta di veicoli locata: verrà concessa ai dipendenti per uso esclusivamente lavorativo oppure anche personale?
Dopo aver conosciuto la risposta, si potrebbero presentare diversi casi. Se si tratta di bene strumentale, significa che il lavoratore subordinato potrà usare il mezzo locato non solo per scopi lavorativi, ma anche personali, dunque poterlo usare pur essendo fuori dall’orario di lavoro. In questo specifico caso, sia la detraibilità che deducibilità dell’IVA, sono al 100%.
Per bene non strumentale invece, intendiamo una flotta di veicoli (o auto/mezzo singolo), sfruttato soltanto per svolgere l’attività di impresa. Rispetto al caso precedente, stavolta il limite imposto è pari al 20% di deducibilità pari al canone annuo, pur rispettando il limite massimo pari a 3.615,20€.
Quanto alla detrazione dell’IVA, aumenta (seppur lievemente), del 40% massimo.
Va evidenziata anche la possibilità di usufruire dell’uso promiscuo ai dipendenti, (per deducibilità e detrazione). Nel primo caso, il limite massimo sarebbe del 70% (in riferimento al canone annuo), mentre nel secondo caso, il 40% dell’IVA in caso di addebito in busta paga.
Se la soluzione prevedesse l’addebito nei confronti del lavoratore subordinato con fattura soggetta ad Imposta sul Valore Aggiunto, la detrazione di quest’ultima ammonterebbe al 100%, mentre la deducibilità al 70%.
Non dimentichiamo oltre a quanto già detto, benefit fiscali a parte, l’importanza della burocrazia e del conseguente risparmio di tempo. Dato che sarà la società di autonoleggio stessa ad occuparsi di tutto, la società o il titolare di partita IVA, non dovrà preoccuparsi di nulla, se non a stabilire quale flotta di veicoli locare.
In un contratto di acquisto invece, spese a parte, l’amministrazione aziendale dovrebbe badare altresì, a tutte le scadenza amministrative: scadenza del bollo, rinnovo della polizza e a tutti quei controlli che impiegherebbero molto tempo, e soprattutto denaro.
Per non parlare delle potenziali sanzioni che si potrebbero accumulare nel caso di una qualsiasi dimenticanza. Dunque per il professionista con P.IVA o titolare di azienda, è a tutti gli effetti un risparmio oggettivo, visto e considerato la sua molteplicità di impegni per mantenere attiva la gestione e attività imprenditoriale.